VI OPTIMERER MED SCRUM
Har I for travlt til at arbejde smartere?
Mange små og mellemstore virksomheder oplever, at der ikke er tid til at lave et bedre system i dagligdagen. Konsekvensen er ofte stagnation i overskuddet.
De manglende forbedringer ses ofte ved, at opgaver udsættes, møder er uden resultat, der opstår unødvendigt meget hastearbejde, og folk overrumples med mails.
Start nu med at få bedre resultater - uden at arbejde mere!
VORES YDELSER TIL PROCESOPTIMERING
Reducér spild i din virksomhed nu
Spild er det arbejde, der udføres i en virksomhed, uden at det skaber værdi eller vækst. Flere større studier viser, at spild typisk udgør 30-70 % af tiden brugt - selv i dygtige virksomheder.
Spild er konsekvensen af manglende eller dårlig kommunikation. Det er rutine-møder uden væsentligt indhold, det er manglende koordinering, for meget bureaukrati, omarbejde og uklare mål.
Lyder noget af dette bekendt?
Insight Partners hjælper dig og din virksomhed til at reducere spild, så I kan bruge jeres ressourcer på at skabe vækst og værdi i stedet.
I får hjælp til at blive selvkørende
Insight Partners hjælper dig og din virksomhed med at lave effektive gentagne processer. Vi følger og rådgiver jer til effektiv processtyring.
Vi forsimpler opgaveoverblik, roller og møder, så I kan gentage de processer, som skaber værdi for jer i de ændringer, som I møder.
Insight Partners introducerer dig og din virksomhed til tankerne og arbejdsgangene i Scrum, og guider jer, så det virker i praksis.
Herefter står I stærkt, og I selv kan fortsætte med at hente forbedringer hver uge på egen hånd.
Få mere ud af medarbejdernes viden
Med Scrum sætter vi med-arbejdernes faglige viden og ekspertise i centrum for procesoptimering og reduktion af spild.
Vi skaber optimale gentagelige processer, der giver de relevante faglige medarbejdere den plads til at skabe og udvikle det, de er ansat til, og mandat til at træffe de nødvendige beslutninger.
Det øger effektiviteten markant og kan tydeligt aflæses medarbejdernes arbejdsglæde.
Hvis du tror, du ved, hvad dine medarbejdere kan udrette, så vent til du ser, hvad de kan flytte med Scrum!
SÅDAN PROCESOPTIMERER VI OG REDUCERER SPILD
De mest succesfulde virksomheder benytter Scrum fordi det virker!
LEGO, Amazon, Skanska, 3M, Microsoft, BMW, Google, Apple, Spotify, Skanska, Tesla, Novo Nordisk.... Listen er lang, og den fortsætter.
Skal du og din forretning være med blandt de bedste?
De mest succesfulde virksomheder på verdensplan bruger Scrum til at procesoptimere deres forretning. Og de gør det med med kæmpe succes.
Hvad vi mener, når vi siger spild
Spild er møder, der ikke fører til beslutninger, som efterfølgende eksekveres. Spild er, når medarbejdere venter på, at andre vender tilbage, så de kan komme videre med arbejdet. Spild er, når vigtig faglig information går tabt på grund af uigennemskuelige processer og arbejdsgange. Spild er også, når der træffes beslutninger øverst i en organisation, som rammer forbi og ikke inddrager den virkelighed og viden, som medarbejderne 'på gulvet' står i og med.
Kort sagt: spild er alt det arbejde, der ikke skaber vækst eller tilfører værdi til virksomheden. Og der er meget spild!
Når vi reducerer spild i virksomheden, bliver medarbejdernes energi og tid frigivet. Det betyder, at de kan gøre mere af det, de er ansat til, og som de er bedst til. Det fører til højere produktivitet og effektivitet i virksomheden - og gladere direktører og medarbejdere.
Ud med spild - ind med værdi!
Med Scrum hjælper vi dig og din virksomhed til 10-procents forbedringer af jeres arbejdsgange hver anden uge i tre måneder. Vi skaber en optimal gentagelig proces for jeres virksomhed, og vi hjælper jer til at fokusere på de indsatser, der skaber reel værdi i virksomheden og glade kunder, der vender tilbage.
Insight Partners hjælper dig og din virksomhed med nu og for altid at undgå spild. I får tid og flere ressourcer til at producere, udvikle og skabe det, I er bedst til.
BLIV KLOGERE PÅ SCRUM
Scrum
- kort fortalt
Scrum den tankegang, der ligger bag de mest effektive processer i de mest succesfulde virksomheder.
Det handler om at reducere spild og optimere processer.
Scrum har sit navn fra rugby. På samme måde som i rugby, hvor alle kender sin plads på banen, kender alle i organisationen sin rolle. Og ligesom i rugby stikker de relevante parter hovederne sammen og briefer hinanden på processen.
Dermed reduceres misforståelser, dobbeltarbejde og spildtid. Med Scrum gør alle det, de er bedst til.
Agilt er fleksibelt
Vi lever i en virkelighed i konstant forandring og med skiftende behov, krav og forventninger. Det er vi nødt til at tilpasse os som virksomheder. Tilpas dig eller dø. Adapt or die.
Med Scrum arbejder vi agilt. Det betyder, at vi fleksibelt og adræt - som professionelle idrætsudøvere - tilpasser os den aktuelle situation, dag for dag - uge for uge. Vi organiserer virksomheden, så vi hurtigt og effektivt kan reagere på ændringer og overraskelser.
Scrum erstatter hovsa-løsninger, ikke-planlagt arbejde og lange deadlines med en kort og fast arbejdsrytme.
feedback forbedrer
En af hemmelighederne bag Scrums succes er korte deadlines og konstant feedback på produkterne.
Vi gør produkterne færdige hver dag, hver uge. Brugerne får produkterne i hånden, de giver feedback, og vi får dem tilbage og gør dem endnu bedre. I realtid. På den måde udvikler vi produkterne til modtagernes egentlige behov og ikke på vores forestillinger om behov (der ofte skyder forbi).
Men... når vi arbejder med at bygge huse, biler, rådgivning eller pharma, kan vi da ikke sende det ud til brugerne, før det er helt færdigt!?
Jo! I Scrum afsluttes opgaver trinvis ved, at vi underopdeler opgaver, så vi får noget færdigt hver dag og undgår, at en masse opgaver er i gang samtidigt og blokerer for hinanden.
BYGGEKLODSERNE I SCRUM
Scrum består af en række byggeklodser, der sammen fungerer som stillads omkring den optimale proces.
Til denne struktur hører faste (korte!) møder med ét klart formål og løbende arbejde i korte tidsintervaller (sprints). Desuden tildeles medarbejdere forskellige roller i processen.
Det er helt afgørende, at strukturen holdes, og at alle medarbejdere følger deres rolle.
Nedenfor ser du en kort oversigt over de mest centrale roller og begreber i Scrum. Hvis du er nysgerrig på den lange og udførlige forklaring, kan du læse med her.
Her kan du se Scrum-udvikler Jeff Sutherland forklare de centrale principper i Scrum
BACKLOG
En tydelig opgaveliste, der er tilgængelig for alle. Listen fremgår af en fysiske eller elektronisk tavle, der kaldes Scrum Board.
Backloggen giver et hurtigt og visuelt overblik over alle opgaver og underopgaver i et projekt.
Backloggen er dynamisk og ændres løbende.
TEAM
Teamet er det hold af faglige medarbejdere og eksperter, der arbejder på et produkt i sprints.
Det er teamet, der definerer kriterierne for et 'færdigt' (del)produkt. Fordi det er teamet der sidder med den faglige kompetence, er det også teamet selv, der finder selv vejen til målet.
.
SPRINTS
En afgrænset tidsperiode, der altid har samme varighed - ofte en uge og aldrig længere end en måned.
I sprintet arbejder teamet med et afgrænset færdigt produkt, som kan sendes ud og testes.
I arbejdet med et sprint skal teamet have ro og fokus til fordybelse og må ikke afbrydes.
SCRUM MASTER
Scrum Masteren er den person, der sætter teamet. Det er afgørende, at der bliver sammensat et team med medarbejdere med de relevante faglige kompetencer, så opgaver kan løses inden for teamet.
Scrum Masteren er ansvarlig for, at teamet arbejder med Scrum. Det gør han bl.a. ved at facilitere det daglige møde og skærme teamet fra udefrakommende kontraordrer og forstyrrelser.
MØDER
I Scrum er der et kort dagligt møde. Mødet styrker samarbejdet i teamet og sikrer, at alt forløber glat.
Mødet er kort og må aldrig vare længere end et kvarter. . Det er ikke her, der skal introduceres nye idéer eller løses problemer.
Vent med det til efter mødet og inddrag kun relevante mødedeltagere - spild ikke hinandens tid.
PRODUCT OWNER
Product Owneren har fokus på, hvad holdet skal prioritere - ikke på, hvordan processen fungerer (det sørger Scrum Masteren og teamet for).
Product Owner er den person, som har ansvar for, at holdets arbejde skaber maksimal værdi.
Er indsatser mere værdiskabende end den tid og de ressourcer, som de koster?